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基于信息技術財務會計信息系統的重構

來源:科技經濟導刊 作者:宗永建
發布于:2021-09-08 共3874字

  摘    要: 本文主要闡述現代信息技術的發展,推動企業財務會計改革創新,其不僅能夠優化經營模式,提高財會工作質量及效率,實現資金的統一調度,也會對輸入數據形式、處理數據內容、處理數據流程等環節造成影響。以此為基礎,結合企業財務會計系統重構思路,提出基于信息技術重構財務會計信息系統的措施,從而為相關工作者提供參考。

  關鍵詞 :     企業;財務會計;現代信息技術;

  隨著市場經濟的發展,在互聯網技術、計算機技術的推動下,市場競爭愈發激烈,企業內部信息水平已經成為影響企業財會信息質量、提高企業競爭力的關鍵因素。尤其是企業財務會計作為重要基礎工作,能夠為企業決策提供準確信息,反映財務狀況、現金流信息、經營成果等。因此,企業財務會計應當明確信息技術的影響,積極改革和創新管理系統,提高信息化程度,從而跟上時代發展的步伐,為企業發展提供優質內部環境。

  1. 企業財務會計中現代信息技術價值

  隨著信息時代的來臨,對于企業財務會計提出了更高要求,推動企業改革創新,加快發展速度。首先,財務會計中應用信息技術,能夠幫助企業在市場競爭中提高自身競爭力,優化經營模式,提高經濟效益。并且,在財務會計中應用信息技術,能夠為領導層提供準確、科學的數據支持,保證決策正確性與合理性。其次,財務會計工作中,通過現代信息技術輸入原始憑證、票據等,系統能夠自動生成報表,加以分析,有效減少人員工作量的同時,提高工作質量及效率,便于開展財務會計工作,提高企業效益。最后,財務會計工作需利用信息技術,領導者能夠通過計算機監督財務情況,強化會計監督職能,為合理應用財務資金提供保證,提高人員責任意識,使得財務信息更為真實、完整。

  2. 現代信息技術對企業財務會計的影響

  輸入數據形式影響:在現代信息技術環境下,企業財務會計數據輸入模式產生了變化。一方面書面形式原始憑證,由于大部分商家選用電子數據,造成電子憑證廣泛應用。如,電子商務的交易憑證、計算機基層系統記錄生產數據、商場收款機銷售憑證等。輸入憑證通常不在財會部門,而在數據產生的銷售、采購等部門;另一方面,記賬憑證在信息技術應用愈發廣泛的情況下,將會由會計系統自動生成。輸入數據形式的變化對設置會計崗位、處理數據流程、生成會計資料帶來諸多變革。

  處理數據內容影響:財務會計傳統數據處理中,通常以會計要素為核心,會計信息屬于價值信息,以通用會計報表模式發送至使用信息者,使用者分析利潤表、資產負債表,即可制定決策。該會計模式能夠為使用者提供綜合性、事先確定、單一計量、統一的會計信息。而信息技術的應用實現了企業數據庫信息共享,信息平臺存放基礎經濟活動數據,不僅僅是按照會計要素事先進行貨幣計量的歸并、分類與綜合。通過應用計算機技術、網絡技術、數據庫技術,有效擴展財務會計系統處理數據的范圍,實現實時監控與遠程處理。

  處理數據流程影響:在信息技術下,影響處理數據流程體現在數據處理起點從財會部門輸入憑證點,延伸至業務源頭,進入系統業務準確性關系處理數據準確性,在輸出信息和處理數據中,由計算機系統落實,除非產生計算機安全情況,否則內部數據處理通常不會產生差錯。以此可知,確保準確輸入,即可保證輸出與處理準確性,所以處理數據流程可按照實際數據流設計。


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  生成管理數據影響:企業財務會計信息化后,生成與管理會計數據將會產生諸多變化,由于處理集成系統通常根據基本交易事項為單元,所以會成倍增長記賬憑證,打印記賬憑證代價較高。并且,書面憑證或分散在業務源頭,或是不存在原始書面憑證,強調原始憑證與記賬憑證書面匹配,會增加人員工作量。同時,在信息技術發展下,會計信息使用、查詢及發布財務報表趨于網絡在線模式,從生成書面會計資料過渡至省城電子會計數據,且計算機完成諸多工作,編制報表、登記賬簿更為簡單,企業能夠隨時利用網絡及其他方式披露經營成果、非財務信息、現金流量多個,實現了財務報告實時性。

  3. 基于信息技術重構財務會計信息系統

  3.1、 系統重構思路

  在信息技術發展下,會計信息系統作為ERP重要部分,系統重構與再造業務流程息息相關,重構業務流程能夠提高信息決策價值,增強企業競爭力,注重核心業務流程,通過信息系統、管理會計及組織理論等再造業務流程,改進會計系統應用缺陷。在信息環境下,構建包含憑證模板、事件接收器、生成器與實時憑證的會計平臺,實現財務業務一體化。其中,憑證模板包含管理會計憑證、財務會計憑證,可實時生成會計憑證;事件接收器能夠接收時間信息;生成器能夠自動將憑證模板與事件信息相結合,生成實時憑證,將其傳遞至管理會計、財務會計模塊中;實時憑證中,以財務會計憑證作為動態報表與賬簿依據,以管理會計憑證為內部動態會計賬表依據,通過兩者結合,實現數據同源分流。發生經濟業務后,業務部門確認單據,保存至業務數據庫內,適當加工數據為標準編碼,以實現共享資源數據。計算機讀取數據庫內容后,獲取原始憑證,生成記賬憑證保存在數據庫內,根據使用者需求,利用報表生成系統獲取實時數據,自動生成系統報表。在企業之間交流中,也能夠借助標準數據接口進行原始憑證傳送,記錄數據至數據庫內,結合數據生成報表,為企業決策分析提供支持。

  3.2、 會計系統模塊

  為提高財務會計及時性、可靠性與準確性,根據業務事件驅動理論與再造業務流程思想,重構信息系統,采取數據庫服務器-網絡服務器-用戶的結構層次。

  3.2.1 、構建自定義用戶信息界面

  界面自定義中,會計準則庫作為關鍵環節,需借鑒智能決策中模型庫、規則庫設計方法進行會計準則庫設計,將會計準則、指南等規定輸入其中,滿足使用者不同需求。并且,利用可擴展報告語言工具,使用者能夠按照需求自定義數據標簽,編制財務報告從數據倉庫內導出,在網上直接交換,用戶不僅可實現“輸入一次、各處通用”,且搜索與分析信息環節也更為準確便捷。同時,擴展報告語言工具分類需用于總分類帳中,標識公司每個發生時間,按照不同概念模式重新組合信息,詳細劃分編制報表,生成個性化財務會計信息。

  3.2.2、 事件驅動程序構建

  會計系統使用者根據信息開展決策,以使用者信息為事件,按照動機不同劃分信息種類,以信息類型、選擇信息、輸入信息為對象,驅動事件程序以提取、生成信息為任務,每個事件涉及一個驅動程序模型,決策者所需某種信息,系統驅動對應驅動程序,即可為其提供信息(見圖1)。

  圖1 事件驅動程序

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  3.3 、構建業務信息倉庫

  財務會計系統為便于數據提取和存儲,提高系統集成度,需應用數據倉庫技術,建立業務信息庫,集成全部企業數據,每個數據庫內關系表均由不同項目構成,可通過模型/公式關系推導。具體如下:

  3.3.1 、數據源

  數據倉庫建設的基礎是數據源,包含內外部信息,內部信息存儲于操作數據庫、業務數據、辦公系統中,包含生產制造、人力資源、供應鏈、內部員工、客戶關系等信息;外部信息包含市場信息、法律法規、前沿行業信息等,以公共XBRL或XNL標準形式傳輸,擴大平臺交互功能,授權后計算機能夠自動收集外部信息。

  3.3.2、 存儲管理數據

  數據倉庫系統中,立足于現有業務系統,抽取、清理人員數據,根據主題重新組織,以明確數據倉庫存儲物理結構,組織存儲數據源數據,包含數據倉庫轉換規則、系統記錄定義、業務規則、數據字典等。并且,重構系數據需根據REA模式的參與者、事件、資源以未加工、資源書形式存儲,保留事件緣由語義。

  3.4 、設置數據接口

  會計系統內部接口分類如下:一是系統基于數據模型傳遞數據,根據模型定義,匯總、加工數據后方能傳遞,如賬務處理、材料核算系統中成本核算環節;二是傳遞數據內容、格式相同,無需加工,可直接傳遞;三是自動結轉內部數據。根據上述情況,整合系統的個箱子系統,標準化功能后給出子系統接口,不再是簡單疊加,需按照標準要素及內在聯系構成。而在外部接口方面,包含財務軟件之間、財務軟件和業務軟件接口,根據會計軟件數據接口要求,重構信息倉庫,支持綜合性、不同層次粗信息需求,使得邏輯上數據庫更為集中。

  3.4.1、 應用新技術

  聯機分析處理技術:該技術可滿足多維環境的報表查詢需求與決策支持,根據特定問題訪問數據,實現信息的穩定、迅速存取,多階段、多層次分析處理,使用者能夠獲得高度歸納結構。用戶提出架設后,該工具能夠自上而下深入提取詳細信息,給用戶直觀呈現出來。

  3.4.2、 數據倉庫技術

  為滿足大量化、多元化處理信息數據系統需求,隨之研發出數據倉庫技術,用于支持系統決策,能夠物理采訪其他數據,目的是信息“提取”且進行擴展。為支持高層分析決策,數據倉庫需立足于完善、全面的信息,存儲信息可刻畫出銷售、庫存、采購等對財務會計的影響。

  4. 結語

  信息時代下,利用信息技術優化財務會計工作滿足社會發展趨勢,特別是對信息技術深度應用,可提高企業經濟效益,滿足企業日常經營與未來戰略規劃需求。因此,企業應當結合自身業務情況,明確財務會計工作流程,積極應用新技術的基礎上,實現會計系統模塊、業務信息倉庫的構建,從而為企業經營管理提供指導。

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作者單位:中國貴州航空工業<集團>有限責任公司
原文出處:宗永建.現代信息技術對企業財務會計的影響探析[J].科技經濟導刊,2021,29(24):241-242.
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