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公司人力資源管理信息系統模塊設計與實施

時間:2016-08-26 來源:未知 作者:原來是喵 本文字數:2969字
  21世紀是經濟全球化和信息技術化迅猛發展的新時代,知識和信息將取代土地、資本成為企業的第一資源,企業將充分利用基于信息技術的互聯網為企業的各項管理工作服務。下面由學術堂為大家整理出一篇有關“公司人力資源管理信息系統模塊設計與實施”的人力資源管理論文,供大家參考。
  
公司人力資源管理信息系統模塊設計與實施

  原標題:大數據時代下ZSJ公司人力資源管理信息系統的建設與實現
  
  摘要:大數據時代,對企業的經營管理提出了更高的要求。ZSJ要實實現其戰略使命,需要有效的將人力資源與信息技術融合。本文從ZSJ公司進行人力資源管理信息化建設的必要性出發,對ZSJ公司人力資源管理信息系統的功能模塊進行設計,并提出了其實施策略。
  
  關鍵詞:大數據;人力資源;人力資源管理信息系統
  
  一、引言
  
  在云計算、物聯網等一系列新興技術的背景下,人類社會正在進入“大數據”時代。大數據改變了企業的內外環境,滲透現代企業經營管理的方方面面。ZSJ公司是我國大型國有企業,擁有6家成員單位,1家上市公司,資產規模近200億,一直致力于打造具有世界先進水平的制造公司。ZSJ公司為了進一步實現其戰略使命,落實發展規劃,迫切需要提高人力資源管理工作的質量與效率,并為公司戰略決策提供可靠而有力的數據支持和輔助參考。在大數據背景下,如何有效地將人力資源管理與信息技術融合,進行人力資源管理信息系統的開發與建設對直升機公司來說是個迫在眉睫的任務。
  
  人力資源管理信息系統是一種基于軟硬件基礎上的新型人力資源管理模式,是信息技術與人力資源管理技術的有效融合,它能夠改變傳統人力資源管理方式,促進人力資源管理工作進一步規范化和科學化,能夠有效從海量數據中發掘出對企業有用的信息,建立基于新興數據的決策支持系統。
  
  二、ZSJ公司人力資源管理信息系統建設的必要性
  
  ZSJ公司擁有一批素質較高、經驗豐富的員工隊伍,但是公司人力資源管理還存在一定的問題: 例如公司人力資源管理工作效率較低,重復性勞動大,員工滿意度與幸福指數較低,人力資源管理信息化水平達不到公司發展要求等等。在這種情況下,ZSJ公司有必要進行人力資源管理信息系統建設。
  
  1.是提升公司競爭力,實現公司戰略目標的要求。
  
  目前ZSJ公司采用二級管理架構,擁有員工1. 5萬余人,借助信息系統有助于其戰略目標的實現。為了進一步落實公司的戰略使命,需要不斷提升公司人力資源管理體系能力,以實現人力資源管理職能從傳統人事管理向現代戰略性人力資源管理模式的順利轉型,為公司戰略決策提供有力支撐,并真正實現人力資源開發與管理的角色定位。人力資源管理信息系統能夠有實現進人力資源管理業務流程規范化,工作流轉自動化和管理工作系統化的目標,有助于高層領導在面臨重大問題時快速做出正確決策,提升了組織競爭力,推進了組織戰略目標的實現。
  
  2.是配合與推動人力資源管理戰略轉型,為公司人力資源管理與開發提供技術保障的有力手段。
  
  戰略性人力資源的目標是改善員工個人、團隊和組織的績效,從而支撐業務戰略的實現,其重點關注的是人力資源的配置、開發、評價和激勵,這需要信息系統的支持,進而為人力資源不同管理模塊的業務提供先進的管理手段和豐富的數據、信息支持管理決策。同時,需要通過信息系統的應用,實現人力資源人員將工作重心從低層次、重復性體力勞動,轉移至長期目標方面。要實現ZSJ公司的人力資源管理水平國際化、管理團隊專業化、日常管理高效化和成本管理透明化,公司人力資源管理系統建設勢在必行。
  
  3.是增強員工歸屬感,促使個人與組織共同發展的必要工具。
  
  人力資源管理信息系統使企業人力資源運作的重點從行政事務管理向企業戰略和員工專業服務指導方向發展。員工個人信息的更新與維護、年度考核登記表的提交、審批與確認、績效考核結果的確認與反饋等都由傳統的方式轉化為電子方式。通過人力資源管理信息系統,能夠實現員工和管理者之間的充分互動,能夠提升員工的組織認同感。此外,在系統建設過程中,員工既是設計實施者,又是內容提供者,更是系統的使用和收益者,強化了員工與組織的關系,彼此受益,共同發展。
  
  4.其他應用系統分步上線,對e - HR系統需求迫切
  
  目前公司設有審計系統、質量系統、外事服務系統、財務系統、OA辦公系統等多套信息化系統。經常會發現在各個系統中的人員數據不一致、崗位信息不統一、人員變動不及時等問題,甚至有的人員已經進行調轉很長時間,卻在其中某個系統中一直沒有進行調整。人力資源管理系統能夠實現人力資源信息的有效聚集和實施更新,可以為其他應用系統提供最權威、最及時的人員數據。
  
  大數據時代已經到來,數據資源日益成為重要的戰略資源和生產要素,信息化水平已經成為衡量一個企業乃至一個國家整體實力的重要標志。基于此,為了提升ZSJ公司的人力資源管理體系能力,與集團公司國際化形象相一致,迫切需要建設人力資源管理系統。
  
  三、ZSJ公司人力資源管理信息系統模塊設計
  
  通過對ZSJ公司總部及相關部門的調研,系統梳理公司人力資源管理信息化的系統需求,確定了公司人力資源管理信息系統的功能模塊。
  
  ZSJ公司人力資源管理信息系統涵蓋所有人力資源基本業務和人力資源特殊業務,如引智管理、涉密管理等。具體模塊如圖1所示:
  
  ZSJ公司人力資源管理信息系統功能模塊圖
  
  公司人力資源管理系統功能采用分步實施方式,依次實現基礎應用和擴展應用。基礎應用完成組織管理、人員信息管理、自助管理、薪酬管理、招聘管理、引智管理、涉密人員管理等模塊建設,并實現對領導干部、后備干部、專業人才、型號隊伍的管理; 擴展應用實現培訓管理、合同管理、能力素質管理、績效管理等模塊建設。并實現對領導干部、后備干部、專業人才、型號隊伍的管理; 擴展應用實現培訓管理、合同管理、能力素質管理、績效管理等模塊建設。并實現對領導干部、后備干部、專業人才、型號隊伍的管理; 擴展應用實現培訓管理、合同管理、能力素質管理、績效管理等模塊建設。
  
  四、ZSJ公司人力資源管理信息系統的實施
  
  公司在實施人力資源管理信息系統建設項目前,首先要統一建設目標,在此基礎上明確建設方案并建立規范的標準體系。公司應該采用統一規劃、統一建設、統一推廣的建設策略,項目建設與實施范圍要覆蓋公司二級架構和人力資源全業務流程。
  
  項目實施策略為試點驗證,集中推廣。所謂試點驗證是指通過試點單位的實施,完成統一流程與標準的可行性驗證,二級管理體系的信息貫通的驗證,人力資源與其他業務系統的集成驗證,異構e - HR系統的集成驗證,決策分析模型的建立與優化驗證,不同類型企業的適應性驗證。集中推廣過程中可以采用以下措施:集中培訓: 管理規范、流程與標準,實施方法; 最佳實踐交流: 參觀、學習典型應用,標桿企業; 并行實施: 在公司統一領導下,成員單位并行實施; 過程咨詢輔導: 公司專家團隊提供過程咨詢和輔導; 符合性驗證: 實施過程及項目結束前,由公司組織對項目是否符合統一要求進行驗證。
  
  在技術方面,國內大型公司企業在設計人力資源管理信息系統的部署時,一般會根據管理現狀、網絡現狀與系統業務功能需求等多個方面綜合考慮,分別采用大集中部署和分布式部署兩種模式。ZSJ公司結合自身特點與人力資源管理要求,也應采用這種綜合部署模式。
  
  參考文獻:
  [1]歐陽勇。信息系統在A公司人力資源管理升級改造項目規劃中的應用研究[D].昆明理工大學,2013
  [2]陳琛。大學人力資源管理信息化探究[J].才智,2011(32)
  [3]趙曙明。人力資源管理理論研宄新進展評析與未來展望[J].外國經濟與管理,2011( 1)
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