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財務共享平臺建立的優勢及其對傳統會計的影響研究

來源:中國商論 作者:馬曉敏
發布于:2021-09-30 共5703字

  成教畢業論文第三篇:財務共享平臺建立的優勢及其對傳統會計的影響研究

  摘要:當前社會是一個信息化社會,大數據時代的特征在很多地方展現出來,各行各業的生產活動都采用數字化的方式進行,而在我國各大企業進行財務管理過程中,也依托大數據分析技術建立了財務共享平臺,該平臺的建設對于我國企業財務信息的搜集和整理來說是非常有利的,改變了傳統財務管理方式,緊跟大數據時代的步伐。本文就針對財務共享平臺的建立及其對傳統會計的具體影響展開了相關的論述,希望可以為我國各個企業提供一點借鑒和啟示。

  Abstract:The modern society is an information-based society. The characteristics of the big data era are shown in many places. The production activities of all walks of life are carried out in a digital way. In the process of financial management of major enterprises in China, finance sharing platforms have been established based on big data analysis technology, The construction of the platform is very favorable for the collection and sorting of financial information of Chinese enterprises, changing the traditional financial management mode and keeping up with the pace of the big data era. This paper discusses the establishment of finance sharing platforms and their specific impacts on traditional accounting, hoping to provide some references and enlightenments for various enterprises in China.

  財務共享平臺的建設取代了傳統財務集中式的管理方式,在對各種財務信息進行處理的過程中具有更高的智能化水平,在很大程度上解放了人力資源,并且提高了財務信息處理的準確性,可以為企業未來的發展提供更加準確可靠的數據支撐,因此,現階段我國很多企業在發展的過程中都在進行該平臺的建設,給我國的傳統會計帶來了極大地沖擊,但是由于在該平臺建設過程中,信息化水平比較高,而且需要相應的管理人員掌握一定的大數據分析技術,所以在該平臺建設過程中仍然存在著一些問題。

  1 財務共享平臺的基本概述

  財務共享平臺是以信息技術和大數據分析技術為支撐的一種先進的財務管理模式,之前該平臺主要應用在跨區域和跨國的大型企業,以及集團中,但是隨著科學技術的不斷發展,財務共享平臺在我國的一些中小微型企業的發展過程中也逐漸被引進。財務共享平臺本質上就是要實現整個企業內部的標準化和統一化,特別是在各種財務信息的整理過程中。而通過財務共享平臺,可以建立一個容納大量數據的數據庫,可以有效地對這些數據進行統一核算和集中管理,財務共享平臺的基本內涵包括信息共享,財務、業務融合,專業分層這四個方面。具體來說,首先,在一個企業發展過程中會有很多的票據掃描以及費用報銷等業務,而這些業務量如果比較大,那么通過人工處理的方式,工作效率相對來說比較低,但是通過信息化和大數據分析技術,可以實現電腦掃描以及機器核算,可以在很大程度上提高業務效率,并且還可以通過電子存檔的方式將所掃描的票據和報銷費用進行存儲。其次,該平臺在應用過程中,還要求企業不斷進行業務流程的優化,通過該步驟可以不斷提高企業進行財務管理的專業性。

  2 財務共享平臺的特點

  2.1 廣泛性

  首先,企業財務管理本身就具有非常廣泛的范圍,對任何企業來說,都有專業的財務人員組建而成的財務管理部門,對公司的資金運營以及成本預估和利潤籌算等開展相關工作。而為了對企業財務管理進行更好服務所建立的財務共享平臺也就具有相應的廣泛性,該平臺在具體的運用過程中,可以通過搜集多方的信息來實現企業相關領導人對企業整體運營情況的把控。其次,在該平臺的建設過程中,由于運用了多種先進的科學技術,所以廣泛性也體現在這方面。最后,財務共享平臺的功能,既包括資金收付,賬戶管理,同樣也包括經營分析等方面,因此就相當于企業內部建立了一個比較完善的信息中心和管理中心,所以廣泛性又體現在共享平臺的功能方面。

  2.2 發展性

  企業的財務管理通過對企業的資金運營進行統籌規劃,指引企業未來的發展方向,提出未來的發展目標和戰略目標,而且企業未來的經營活動就以實現目標為目的。因此,在企業進行財務管理過程中建立財務共享平臺,可以更好地對企業的資金運營情況進行統籌規劃,可以有效地實現資源的合理配置,降低企業的運營成本,以便企業獲取更大的經濟利益,促進企業未來的發展。另外,在該平臺的建設過程中,還可以對本企業在發展過程中存在的一些結構性問題進行解決,只有比較先進完善的財務結構符合財務共享平臺建設的特點,才能夠發揮該平臺更大的優勢,促進企業財務信息管理的準確性、科學性和合理性。

  2.3 創新性

  傳統的企業財務管理就是通過相關人員對企業的相關數據進行收集,整理,分析,形成報告,在這個過程中需要耗費大量的人力,并且還容易出現對數據的收集不及時、數據分析出現錯誤等,在財務管理過程中建設財務共享平臺可以實現企業財務管理模式的創新,建立相關的企業財務管理模型可以實現對企業財務信息的及時收集,正確分析等,提高企業財務管理的效率,減少人力成本,為企業未來更好地發展奠定基礎。

  3 財務共享平臺建立的優勢

  傳統的企業財務管理大部分都是用人力進行的,不僅效率低,而且出錯率還很高。另外,大部分企業財務管理的檔案都是紙質版的,容易丟失,損毀,不容易保存,相關的查詢工作也比較困難,無法及時為企業管理提供有效、準確全面的數據報表。很容易導致企業資源浪費,也容易導致企業運營方向的偏差。進入大數據時代以后,通過財務共享平臺的建立,數據的分析、整理、保存工作大多運用計算機網絡進行,替代了傳統的人力工作方法,提高了準確率和效率。通過該平臺可以實現對企業內的日常經營數據、財務數據的統一收集和整理,然后進行標準化處理,統一儲存,形成數據庫,為企業的發展奠定了堅實的基礎,有利于及時為企業確定經營目標,提供參考,及時對市場情況進行分析,提高企業的經營效益[1]。

  3.1 提供全面的財務信息管理

  一個企業的財務信息是至關重要的,它關系到企業的生產命脈,而且涉及范圍十分廣泛,下至企業內員工的個人績效,上至整個行業的年收益,不管是哪一種財務信息,對于企業來說都關系到它的生產經營情況,需要進行全面地收集處理以及存儲,通過財務共享平臺可以對數據進行充分的收集,不管是對于宏觀數據還是微觀數據,都可以進行有效的采集加工,然后存儲,并發現相關事物之間的關聯。另外,還可以根據已知數據確定企業未來的經營目標,對未來的經營行為進行有效預測與控制,合理規避風險,降低企業的經營成本,提高企業的效益,為企業發展提供有力的保障。

  3.2 提高企業財務管理的質量

  建立財務共享平臺可以實現對企業財務信息的及時采集,及時分析。對于偏離企業預期計劃的行為進行有效控制,及時采取更正行為,保證企業的經營活動順利進行。另外還可以通過互聯網與大數據技術建立相關的數理分析模型和算法,對于一些經常進行的經營活動來說,可以減輕相關人員的工作量,把相關數據上傳到財務共享平臺中,然后,通過模型和算法進行分析,可以減輕財務工作人員的工作量,降低人力資源成本[2]。

  3.3 獲得企業財務管理相關人員的好評

  在企業財務管理中,運用大數據技術建立財務共享平臺還可以有效地促進企業內部的數據庫進行有效地更新和完善,可以解決傳統財務管理方式中的難題,對于企業財務管理人員來說,可以減輕他們的工作量,讓財務管理更加精確,簡便。而當代企業家們對于財務共享平臺的重視程度非常高,很多公司的領導人都已經具備建立該平臺的意識和行為,并廣泛應用于本公司的運作中,取得了良好的效果,這對于企業內部運營以及未來的發展,都是一個發展的好契機[3]。

  3.4 財務共享平臺提高了財務管理工作的有效性和效率

  傳統的財務管理工作,大都運用人力來進行,錯誤率比較高,而且存在數據的采集整理存儲不及時等問題,企業的財務管理工作運行不流暢。財務共享平臺可以強化企業對于相關數據的收集、整理和分析,大幅度提高了財務管理工作的有效性和效率,可以對生產經營活動及時做出反饋,合理控制企業行為,及時調整企業的經營目標,促進企業的生產與發展。

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  4 企業財務管理在財務共享平臺建設過程中的機遇和挑戰

  一個新事物的發展對于其他事物來說,有好也有壞。企業財務管理在建設財務共享平臺時可以發揮更多優勢,因此我們要及時抓住這個優勢,對于企業的財務管理做出相應的整改。同時,財務共享平臺對于企業的財務管理來說也具備相當的挑戰,我們要敢于直面這些挑戰,不斷克服前進道路上的艱難險阻,為企業的發展創造一個更加優秀的環境,提供更高的技術支持,最終實現企業的目標。

  4.1 機遇

  (1)通過建立財務共享平臺可以實現對企業相關數據及時有效的采集,而該平臺在建立過程中還有一系列的配套措施,這些措施進一步加快了對于各種信息和資料的處理和收集,包括員工的個人績效數據、企業生產要素數據等。可以及時為企業財務管理人員提供相關信息,還可以有效地管理企業內部員工,合理地制定企業的目標,準確預測市場風險,降低企業的運營成本[4]。

  (2)通過建立財務共享平臺,企業可以完善相關數據庫,制定相關檢索詞,提高檢索相關信息的效率,并對企業的生產活動、企業收益、企業利潤、企業成本等進行合理地監控,同時,建立相關算法進行風險預測,對于企業未來將進行的生產經營活動,先通過算法進行預測風險大小,及時找出風險較高的指標,合理調整運營計劃,然后進行有效地控制。

  (3)通過財務共享平臺可以發現企業的經營活動與財務管理之間的關系,針對不同的經營活動,建立不同的財務管理方式和管理模型,可以對經營活動進行更加有效地管理,提高企業財務管理的水平[5]。

  (4)通過財務共享平臺可以促進企業各個部門之間的交流,財務共享平臺可以用來整合整個企業的數據信息,建立相應的數據庫,對于非機密信息增加了透明度,各個部門之間可以有權限查看相關信息,特別是對于企業財務部門,可以有效加強財務部門與事務部的聯系,合理地進行預算,統籌和控制,合理配置企業資源,促進企業的結構優化,促進企業的發展。

  4.2 對傳統會計帶來的挑戰及應對措施

  4.2.1 對會計人員提出了新的要求

  財務共享平臺的建立雖然可以彌補人力的不足,但同時也對會計人員提出了新的要求,首先需要會計人員掌握相應的大數據技術和數理統計分析理論,還有計算機使用技術。對比,應該加強對管理會計的培養,并定期對企業的財務管理人員進行大數據技術的分析與培訓,既掌握專業財務技能,又掌握大數據技術的人屬于復合型人才,在我國大學教育中,本科階段對于復合型人才的培養難度較大,所以應該加大對于此類人才的研究生培養力度,制定相應的補貼政策,另外企業也可以選擇優秀的財務人員進行專門的進修[6]。

  4.2.2 企業要相應更新原有的會計軟件和硬件

  雖然在財務共享平臺建設之前,我國在會計行業就已經開始運用計算機進行相關的處理,但是傳統會計的一些工作軟件和硬件是無法滿足財務共享平臺需求的。財務共享平臺是依托信息化以及大數據分析技術所建立的,而這些技術屬于我國近年來的新技術,對于計算機等硬件的要求比較高,另外一些相應的分析軟件也需要付費使用,對于中小微企業來說,這是一筆不小的開支。經費的缺乏導致財務共享平臺建設緩慢,企業的管理運行就會落后于社會發展的大趨勢,可能會面臨淘汰、破產等。針對這種情況,國家可以出臺相應的優惠政策,對于引進建設財務共享平臺的企業降稅減負,可以緩解企業的經營壓力,維持我國市場經濟平衡。

  4.2.3 對企業數據管理的安全性帶來挑戰

  傳統的會計工作在進行信息存儲過程中,大部分都是通過紙質材料進行存儲,還可以存儲在硬盤中,這些存儲方式在存儲過程中,只要不出現丟失就不會造成數據的泄露,但是財務共享平臺的建立就需要企業建立更強大的信息網絡安全系統。企業財務管理活動涉及企業多個部門,多項活動,數據十分龐大、復雜。財務共享平臺的運行需要對數據進行及時有效地收集、處理和存儲,雖然可以減少一定的工作量,但是大數據時代下信息犯罪增加,為了保護好企業的隱私,我們仍然需要相應的管理體系去管控相關的運行數據,設置信息檢索查看的權限,以防企業信息的泄露[7]。

  4.2.4 需要轉變企業的經營管理模式

  在傳統會計工作過程中受管理體制和管理機制的制約比較小,所以會計管理部門相對來說是一個比較獨立的部門。但是隨著財務共享平臺在企業財務管理中的應用,需要企業具備相應的技術與制度支持。以前的經營管理模式不適用于財務共享平臺,沒有辦法發揮該平臺真正的優勢。比如,財務共享平臺可以通過對以往的數據進行分析,對企業財務管理活動中的風險進行預測,因此就需要加強企業對于風險的處理和排除能力,更好地發揮企業財務管理的作用[8]。

  5 結語

  綜上所述,在我國企業財務信息管理過程中,通過建立財務共享平臺,可以在很大程度上提高企業財務信息管理的效率,但是由于財務共享平臺的建立所需要的技術以及資金比較多,很多企業在建設過程中仍然面臨著很大的難題,為了保證企業更好地發展,各個企業也要逐漸向大數據、信息化的財務共享平臺靠攏。本文針對財務共享平臺的優點和特點展開了相關的論述,并且針對傳統會計所帶來的一些影響也展開了相關的論述,希望我國未來財務共享平臺可以實現全面的推廣和應用。

  參考文獻

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  [2]張之君基于財務共享平臺的業財融合問題研究[J].現代商貿工業,2021,42(12)-:109-111.

  [3]朱生琴,陳玉清.石聰穎財務共享平臺與企業內部控制研究[J]納稅, 2020,14(23):68-70.

  [4]鄧珊淺析集團公司財務共享平臺建設問題與對策[J]中國集體經濟,2020(8):145-146.

  [5]于敏,劉婷政府會計制度下的高校財務共享平臺體系優化研究[J]教育財會研究, 2019,30(5):34-42.

  [6]羅艷妮,李青青,祁先娟“大智移云”背景下企業財務共享平臺案例分析及研究[J].電腦知識與技術2019,15(22):89-91.

  [7]李才均企業財務共享平臺建設及實例分析[J].會計師,2018(10):23-24.

  [8]李琳.公司財務共享平臺管理構建初探[J].中國集體經濟.2018(1):145-146.


作者單位:山西汾西宜興煤業有限責任公司財務科
原文出處:馬曉敏.財務共享平臺的建立對傳統會計的影響[J].中國商論,2021(19):145-147.
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